СФР поменял регистрационные номера страхователей, а потому при подаче отчетов в фонд нужно указывать в них новые номера работодателей. Если указать старый номер, то СФР не примет отчетность, а работодателю назначат штрафные санкции.
Новые регистрационные номера в СФР
С 01.10.2024 г. СФР поменял установленные ранее регистрационные номера работодателей, которые подтверждают факт их регистрации в системе обязательного страхования. Смена номеров связана с переводом страхователей и застрахованных лиц на Единую цифровую платформу в соцсфере — новую систему, которая позволяет автоматизировать процесс получения физлицами соцвыплат, в т.ч. пенсий, пособий и других мер господдержки (Постановление Правительства от 29.12.2023 г. № 2386).
На цифровой платформе за страхователями закреплены регистрационные номера в системе обязательного страхования, состоящие из 10 знаков (ранее были номера из 12 знаков).
Номера поменяли для всех работодателей, являющихся страхователями в системе обязательного страхования:
- юрлицам, в т.ч. некоммерческим;
- ИП с наемными сотрудниками и без таковых;
- адвокатам, медиаторам, нотариусам с частной практикой;
- арбитражным управляющим, оценщикам, патентным поверенным;
- иным лицам с частной практикой, которые являются страхователями в системе обязательного госстрахования.
Все указанные субъекты при сдаче отчетов в СФР обязаны указывать новые регистрационные номера.
Прежние номера аннулированы, но юрлица и ИП должны их сохранить либо получить от СФР, т.к. они могут понадобиться при отправке писем, заявлений на пенсию, макетов пенсионных дел в СФР и т.п.
Работодатели в октябре 2024 года использовали переходный период, в течение которого они могли указывать в отчетности прежние регистрационные номера. Теперь же, с 01.11.2024 г., фонд принимает отчеты, только если в них указаны новые номера страхователей.
Так как регистрационный номер страхователя — это обязательный реквизит отчетов, работодателям нужно их знать и корректно указывать, чтобы фонд принимал отчеты от них.
Как узнать новый номер страхователя в СФР
СФР должен был уведомить страхователей о новых номерах через их «Кабинет страхователя», а также электронную почту в системе ЭДО фонда.
Однако если по каким-то причинам работодателем еще не получена информация о новом номере из СФР, он имеет возможность сам запросить ее в фонде. Для этого можно использовать несколько вариантов:
- направить электронный запрос на сайте ведомства в разделе «Узнать регистрационный номер» (в нем юрлица указывают ИНН и КПП, а ИП — лишь ИНН, далее нажимают кнопку «Искать», в ответ получают из системы сведения о новом регистрационном номере из 10 знаков);
- запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (к примеру, в сервисе ФНС юрлица указывают ИНН или ОГРН или название, а ИП — ИНН или ФИО, далее нажимают кнопку «Найти», в ответ получают из системы электронную выписку из реестра, в которой указывается новый регистрационный номер из 10 знаков);
- подать письменный запрос в свободной форме в СФР или лично посетить территориальный отдел СФР по месту своей регистрации.
Новые юрлица и ИП получают информацию о номере из уведомления о регистрации в СФР.
Штрафные санкции за использование старых номеров страхователей
Когда работодатель игнорирует изменение номеров страхователей с 01.11.2024 г. и указывает в отчетах свой старый номер, эти отчеты считаются непредставленными. Следовательно, работодателя штрафуют за неподачу обязательной отчетности в СФР.
Штрафы за это правонарушение содержатся в ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ — а именно 500 руб. в отношении каждого сотрудника, за которого подаются сведения по форме ЕФС-1.
Когда работодатель поставит старый номер в сведениях о страхвзносах «на травматизм» (раздел 2 отчета ЕФС-1), штраф будет по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Штраф составляет 5% от суммы страхвзносов, рассчитанной к уплате за последние 3 месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц (минимум — 1 тыс. руб.).
Также использование старых номеров страхователей предусматривает наложение штрафных санкций на должностных лиц страхователей, которые несут ответственность за подачу отчетов в СФР. Штраф назначается по ст. 15.33.2 КоАП за несоблюдение сроков подачи персонифицированных сведений и составляет 300-500 руб. в отношении каждого сотрудника, на которого подаются сведения.
