Организации, выполняющие государственный оборонный заказ, всегда должны быть готовы предоставить подтверждение того, что они ведут раздельный учет по контрактам ГОЗ, а также достоверные данные, отраженные в отчетности. Данные требуется раскрывать до уровня хозяйственных операций, выполненных в процессе производства и реализации продукции по конкретному контракту. Правила ведения раздельного учета должны быть закреплены в учетной политике предприятия. В этом документе необходимо описать:
- объекты обособленного учета;
- состав обособляемых ресурсов;
- первичные документы, используемые для отражения фактов хозяйственной деятельности;
- порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете с использованием сквозной аналитики по направлениям деятельности;
- партионный учет материальных ресурсов и способ оценки материально-производственных запасов;
- учет трудозатрат и их стоимостную оценку;
- базы распределения накладных расходов;
- регистры аналитического учета.
На сегодняшний день каждое предприятие уже имеет организованный бухгалтерский учет. Обособление части хозяйственных операций и отдельное формирование финансовых показателей по направлениям деятельности можно считать частью реализации принципов раздельного учета по контрактам ГОЗ в рамках бухгалтерского учета. Для автоматизации подойдет программный продукт 1С:Бухгалтерия КОРП.
Обязательные требования к настройкам учетной системы
Первым шагом реализации раздельного учета в информационной базе 1С:Бухгалтерия КОРП является заполнение настроек функциональности учетной и налоговой политики, параметров учета для плана счетов и заполнение основных справочников, необходимых для ведения учета в программе.
Ключевыми для раздельного учета ГОЗ в 1С:Бухгалтерия КОРП являются следующие моменты:
- учет продукции по контрактам ГОЗ с помощью номенклатурных групп;
- включение в учетную политику принципа учета запасов по ФИФО и учета партий по суммам и количествам;
- включение расширенных настроек функциональности в части контрактов ГОЗ, учета расходов по статьям и элементам затрат;
- заполнение справочника «Статьи затрат» в соответствии с положениями Приказа Минпромторга РФ от 08.02.2019 №334 «Об утверждении порядка определения состава затрат включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках государственного оборонного заказа»;
- заполнение вспомогательных справочников для настройки учета элементов затрат по статьям затрат;
- настройка правил распределения косвенных расходов по подразделениям и номенклатурным группам.
Расширение функциональности 1С:Бухгалтерия КОРП для целей ГОЗ
Учет контрактов государственного заказа
Чтобы система работала корректно, должна быть включена настройка: Администрирование → Функциональность → Расчеты → Контракты государственного заказа. Эта настройка включает сразу две опции:
- учет расчетов по контрактам государственного заказа;
- учет расчетов по контрактам государственного оборонного заказа.
Учет расходов по элементам и статьям затрат
Чтобы система работала корректно, должна быть включена настройка: Настройки → Функциональность → Дополнительно → Расширенный функционал → Главное → Учетная политика → По элементам затрат МСФО и/или по статьям затрат.
Используя учет расходов по элементам затрат, на счетах 90.02, 90.07, 90.08 вы сможете учитывать расходы в разрезе видов потраченных ресурсов: материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизацию, прочие затраты. Детализацию отчета можно увеличить. Кроме видов потраченных ресурсов раскрывать и конкретные статьи затрат.
Оптимальным способом учета запасов является ФИФО, выбираем его в системе при настройке учетной политики:
Настройка учета запасов
В параметрах учета плана счетов делаются дополнительные настройки:
При таких настройках учета запасов документы «Расход материалов» и «Перемещение материалов» должны вводиться только на основании соответствующего документа «Поступление». Иначе обороты по сумме в проводках перемещения ТМЦ окажутся нулевыми.
Заполнение справочника «Статьи затрат»
Справочник «Статьи затрат» является ключевым элементом для учета затрат по ГОЗ. Необходимо заполнить его в 1С:Бухгалтерия КОРП в полном соответствии с Приказом Минпромторга РФ от 08.02.2019 №334.
В приложении №1 к Приказу №334 перечислены главные статьи калькуляции, входящие в структуру себестоимости продукции. Для каждой статьи калькуляции перечислены разрешенные виды затрат, состоящие из нескольких элементов. Каждый элемент затрат имеет свой экономический смысл и способ определения и должен учитываться отдельно.
Учет затрат и настройка правил распределения косвенных расходов по затратным счетам
В настройках учетной политики необходимо перечислить счета учета прямых и косвенных затрат. Настроить правила распределения косвенных затрат. Типовой механизм системы 1С:Бухгалтерии КОРП обладает достаточной гибкостью и позволяет тонко настраивать правила распределения косвенных затрат.
Согласно Приказу №334 приоритетным показателем для базы распределения является основная заработная плата основных работников. Ниже приведены подробные настройки:
Требования к заполнению и настройкам ключевых справочников
Перед тем как начать вносить первичные документы по контрактам, укажите информацию:
- об отдельном расчетном счете и контракте. Для этого в системе должна быть включена настройка: Главное → Организации → (Организация) → Банковские счета → Создать. В группе настроек «Государственный контракт» поставьте флажок на настройке «Используется для расчетов по контракту государственного заказа», создайте и укажите контракт.
- о контрагенте. Должна быть включена настройка: Справочники → Контрагенты → Создать. Для поля «Вид контрагента» выберите значение «Государственный орган».
- о договоре. На форме контрагента перейдите по гиперссылке «Договоры» и нажмите кнопку «Создать». В группе настроек «Государственный контракт» поставьте флажок на настройке «Используется для расчетов по контракту государственного заказа» и укажите контракт.
Добавление дополнительных реквизитов и значений в справочники
Необходимо добавить и заполнить дополнительный реквизит «Госконтракт» с типом «Справочник. Договоры. с Контрагентом» в справочнике «Номенклатурные Группы» и «Склады».
Для этого в 1С:Бухгалтерия КОРП должна быть включена настройка: Администрирование → Общие Настройки → Дополнительные реквизиты и сведения → Дополнительные реквизиты.
Необходимо создать дополнительный реквизит «Виды работ» типа «Дополнительные значения» в плане видов расчета «Начисления» и заполнить его названиями видов работ:
Использование номенклатурных групп для раздельного учета ГОЗ
Объектами калькуляции затрат в 1С:Бухгалтерия КОРП являются номенклатурные группы и продукция (номенклатура). Они же используются для калькуляции затрат по ГОЗ. В последних релизах системы к затратным счетам добавили еще субконто Продукция. Стало возможным калькулировать затраты по отдельным элементам номенклатуры. В рамках одного контракта возможна поставка изделий нескольких видов, поэтому объектом для расчета себестоимости обычно выбираются номенклатурные группы.
Описанный выше подход в результате регламентной процедуры закрытия месяца позволяет получить калькуляцию затрат, похожую на Приложение №1 Приказа №334.
Заключение
Настройка раздельного учета государственного оборонного заказа (ГОЗ) в 1С:Бухгалтерия КОРП – трудоемкий процесс, который требует узкоспециализированных знаний конфигурации учетной системы. В данной статье описаны механизмы, позволяющие автоматизировать учет затрат и запасов в разрезе контрактов ГОЗ. Применение номенклатурных групп, настройка правил распределения косвенных расходов и соблюдение принципов учета по ФИФО обеспечивают корректное отражение хозяйственных операций и формирование достоверной отчетности.
Если данных настроек учетной системы недостаточно, чтобы закрыть потребность вашей компании в автоматизации работы с отчетностью по ГОЗ, предлагаем рассмотреть вариант внедрения отраслевого решения БИТ.ГОЗ.
